移送書寫完之後怎麼自己檢查：條號、欄位與本文矛盾、日期先後的對帳清單

移送書寫完的那一刻，通常是整件案子最累的時候。你已經看過這份文件十幾遍，眼睛會自動把「應該長這樣」補進去——該有的字沒有，你讀到的是有；多出來的字，你讀到的是沒有。

所以這篇不教怎麼寫移送書（那是移送書怎麼寫？偵查犯罪手冊第 220 點十一款逐欄拆解的事），而是講寫完之後，換一種讀法：不是從頭讀到尾看順不順，而是拿幾組「本來就該彼此對得起來」的欄位，一組一組對帳。

一、為什麼要「對帳」，而不是「再讀一遍」#

再讀一遍的問題是：讀的人和寫的人是同一個人。你寫錯的地方，往往正是你最確定自己寫對的地方。

對帳不一樣。它的做法是：先決定「這兩處應該一致」，再分別把兩處的內容抄到旁邊，一個字一個字地比。比對的當下，你不需要判斷對不對，只需要判斷「一樣不一樣」，這件事疲勞時也做得到。

以下十二個對帳點，分成三組：法條、欄位與本文、格式與殘留。

二、法條這一組：四個對帳點#

「所犯法條」是手冊第二二○點第（八）款的欄位：「認事用法、力求允當，除刑法分則及有關特別刑事法令外，其總則部分如累犯、未遂犯、保安處分等，可予併列。」這一欄錯了，整份移送書的定性就跟著錯，所以對帳要從這裡開始。

第 1 點最容易漏的是「條號存在，但已經不是你以為的那件事」。條文有修正、有移列的時候，舊條號在法典裡可能還查得到，只是講的已經是別的事——所以「查得到」不等於「引對了」，要看的是內容。

第 2 點是最常被發現、也最尷尬的一種。移送書常常先寫好本文、事後才補欄位（或反過來），其中一處後來因為補充事證改了罪名，另一處沒跟著改。檢察官讀到的是兩個不同的罪名。

第 3、4 點看起來基本，但在複製上一件舊稿時特別容易出現：條號沿用舊稿，法規名被改掉或刪掉；或者把前一件案子偵查作為的程序條文順手留在罪名欄。

多名犯嫌的案子，還要多對一次：末段核罪句有沒有逐名載明。有的人是正犯、有的人是幫助犯，各人所犯法條不一定相同；只寫了其中一人的名字，其餘幾人等於沒有核罪。

三、欄位與本文：六個對帳點#

這一組講的是移送書「上面的表格」和「下面的本文」是不是在講同一件事。

第 5 點：名字只出現在表格。 手冊第二二○點第（六）款要求犯罪事實「應敘明犯罪動機、緣由、行為經過情形及據以認定之證據理由」。如果某位犯嫌的名字只有表格裡有、本文一個字都沒提，他的「行為經過情形」就是空的。

第 6 點：人放錯欄。 手冊第二二○點第（二）款規定關係人「應載明刑事訴訟法上之關係，如告訴人、告發人、被害人、證人或同案之少年或一般正犯或共犯等」。也就是說，被害人、告訴人、證人本來就屬於「關係人」；放到犯嫌欄，那個人在系統裡就會以犯嫌的身分被登錄。這種錯不是文筆問題，是人放錯了位置，影響比一個錯字大得多。

第 7 點：日期倒置。 手冊第二二○點第（三）款要求犯罪時間記載「各犯罪行為之起止時間，以定追訴時效」，第（五）款要求隨案移送案件載明拘提或逮捕到案的日期、時間及地點。三個日期（犯罪、到案、發文）按事理排下來，只能是「犯罪 ≤ 到案 ≤ 發文」。複製舊稿、改了前一個日期卻忘了後一個，是最典型的成因。多時段的案件要記得每一段都對，不是只對第一段。

第 8 點：證據清單。 清單是你整理的，本文證據段是你寫的，兩次整理之間難免有出入。檢察官看到的是本文那一份，所以清單上有、本文沒提的證據，等於你自己沒有拿它來認定犯罪事實。

第 9 點：年籍。 手冊第二二○點第（一）款：「詳填犯罪嫌疑人資料及特徵；不知其真實姓名者，得不予記載，於查明後再補行移送。」年籍真的查不到時（例如只知道綽號的共犯），要在欄內明寫「年籍不詳」之類，不要整欄空著——空著看不出是查不到還是漏填。

第 10 點：偵辦意見與附送。 附送欄依第二二○點第（十）款「載明附送之人犯、文件及贓物或證物等」。如果偵辦意見的寫法是人犯隨案移送，而附送欄完全沒有人犯，兩處就在講不同的案子狀態。

四、格式與殘留：兩個對帳點#

第 11 點之所以值得獨立一項，是因為它有很不討喜的特性：用範本或工具產出的稿子，殘留字樣和正常文字混在一起，讀的時候眼睛會直接跳過。解法是用搜尋，不要用眼睛——在文件裡搜尋「{{」「待」「建議補充」「○○」，一個一個看。

其中身分欄位要特別小心。姓名、身分證統一編號、出生日期這幾格，用「○」保留是很危險的寫法：一般正文裡用 ○ 遮蔽未載之處是常見寫法，但這幾個欄位本身就是要被登錄的資料，不是留白的地方。

第 12 點：發文字號和流水編號要從公文系統或卷面取得，不能自己湊一個看起來像的。

五、有些事，對帳對不出來#

對帳只能發現「兩處不一致」，發現不了「兩處一致地錯」。以下這些永遠是承辦人的判斷：

• 罪名定得對不對（兩處都寫成同一個錯的罪名，對帳是通過的）
• 犯罪事實的認定有沒有證據支撐
• 要不要建請羈押、怎麼求刑（第二二○點第（九）款、第二一六點）
• 程序合不合法：權利告知、夜間詢問、解送時限等

最後一項值得多講一句。手冊第二十五點第（四）款規定，分駐所或派出所員警偵辦案件之陳報案卷資料，「應依本署辦理刑事案件移送檢核表檢視所附案卷資料，依序彙整三份，送偵查隊辦理移送作業」——那份檢核表檢的是「所附案卷資料」，也就是程序與卷證有沒有齊；本文講的對帳，檢的是移送書這張紙本身。兩者互補，不能互相取代：移送書本身再乾淨，卷證不齊還是會被退；卷證齊全，法條照樣可能引錯。

六、少年與毒品：分開繕寫的兩種情形#

對帳時順便確認兩件手冊明文要求「分開」的事：

• 手冊第二一七點第一項：同一案件有少年與非少年共同犯罪者，應分別繕寫移送書或報告書，分別移送該管少年法院（庭）與地方檢察署（或軍事法院檢察署），並在關係人欄註明係同案犯嫌或少年，附記欄載明另案移送的機關與文號。少年事件用的是第二一四點第（四）款的少年事件移送書（附件三十四）。
• 手冊第二一七點第二項：持有、施用毒品案件，應另案分開一人一案移送。

如果犯嫌欄裡有人的年齡欄顯示未滿十八歲，先停下來確認：這份是不是應該分繕、受文者對不對。

七、一個實用的流程#

1. 寫完，先放著，做別的事十分鐘（讓眼睛換個狀態）。
2. 先搜尋殘留：「{{」「待填」「待補」，以及你範本裡會留的提示字樣。
3. 兩處對帳：把「所犯法條」欄與末段核罪句並排貼在一起比。
4. 三個日期：寫在便條紙上排先後。
5. 名單對帳：犯嫌名單逐個到本文裡找他的名字。
6. 條號逐一翻原文：不要看記憶中的條文，要看現行條文。

整個流程花不到十五分鐘，抓到的卻常常是會被退回補正的那一類問題。

八、這件事，工具能幫到哪裡、幫不到哪裡#

上面十二個對帳點，大部分是機械式的比對。PA 智慧文書系統裡的「移送書檢核」卡（專業版）就是做這件事：拖入一份已經寫好的移送書（Word、PDF 或文字檔），它先由 AI 把各欄位原文抄出來（只抄不判斷），再由程式端的規則逐條比對，產出一份《移送書檢核報告》。

它的幾個設計取捨值得知道，因為它們決定你能怎麼讀那份報告：

• 只報不改。 它不會替你改條號、補罪名或填文號。
• 三態分開。 每一項結果分成「應處理／請您確認／系統判不出來／已查核」，判不出來的項目是沒有被檢查，不是沒有問題；例如法規庫不可用時，條號那一項會標為「未經查核」，不會顯示成通過。
• 沒有紅字不等於通過。 全部規則都沒抓到問題時，報告寫的是「這些規則沒有抓到問題」，並明講不等於本件檢核通過。
• 只讀移送書本身，不讀整宗卷。 所以像「犯罪事實裡的偵查作為，卷內有沒有」這類需要對照卷證的事，不在它的範圍內。
• 有些項目只認得文字有沒有出現。 例如犯罪事實有沒有時間、地點、證據段，它看得出字有沒有，看不出寫得對不對。

換句話說，這張卡適合放在「寫完、送出前」的那十五分鐘裡，替你做第一輪機械比對；第二輪，也就是判斷，還是你的。

常見問題#

移送書寫完之後，一定要有人檢查嗎？#

手冊第二二○點規定各欄的填寫事項，但沒有規定「由誰在什麼時間檢查」。本文講的是送出之前，承辦人自己先做的一輪，目的是讓後面看稿的人拿到的稿子少一些前後不一致的地方。

「所犯法條」欄和犯罪事實末段的罪名不一樣，以哪個為準？#

這不是可以用「以哪個為準」解決的問題。兩處不一致代表至少有一處寫錯了，要回到卷證確認本案到底應該是什麼罪名，再把兩處改成同一組。檢察官讀到不一致的兩處，沒辦法替你決定哪個才是你的意思。

被害人可以列在犯罪嫌疑人欄嗎？#

不可以。依手冊第二二○點第（二）款，被害人屬於「關係人」，要載明刑事訴訟法上的關係。把被害人填進犯嫌欄，那個人會被當成被移送的對象。

犯嫌年籍查不到，欄位可以空著嗎？#

手冊第二二○點第（一）款允許不知道真實姓名者「得不予記載，於查明後再補行移送」。但年籍中某幾格查不到、其他資料齊備時，建議在欄內明寫「年籍不詳」或具體註明查不到的項目，而不是直接留空，讓閱讀的人看得出你是查過了。

同一案件有少年和成年人，要寫在同一份移送書嗎？#

不用，也不應該。手冊第二一七點第一項要求分別繕寫、分別移送，並在關係人欄與附記欄互相註明。

持有毒品和施用毒品的案件，可以多名犯嫌合併一份嗎？#

手冊第二一七點第二項規定，持有、施用毒品案件應另案分開一人一案移送。

範本殘留字樣怎麼找才不會漏？#

用搜尋，不要用眼睛。搜尋 {{、「待填」「待補」，以及你所用範本裡會留下的提示字樣。人眼對自己寫過的文字會自動補全，搜尋不會。

檢核過、沒有問題，是不是就可以送出了？#

不一定。對帳只能發現「兩處不一致」，發現不了「兩處一致地錯」。罪名定得對不對、證據夠不夠、是否羈押，仍是承辦人與審核人的判斷；程序面的權利告知、夜間詢問、解送時限等，也要另外檢視。

工具檢核報告上全部是綠色，可以不用自己看了嗎？#

不行。全綠的意思是「這些規則沒抓到問題」，不是「本件檢核通過」；而且標示為「系統判不出來」的項目是沒有被檢查的。工具替你省下的是機械比對的時間，不是最後那次判斷。