POLICE AI › AI 助手
🤖 AI 助手AI Powered
案件研析・報告生成（智慧工具）
[系統] 智慧文書系統 v7.9.6 已就緒。
[法源庫] 已同步 · 依現行有效法規。
[機關] OO分局 · 公文函頭套用中。
[提示] 於卡片拖入案卷資料夾，或按「選擇」後點「開始 →」。
專為派出所與偵查隊而生。把案卷丟進卡片，直接產出格式合規、附法條依據的偵查報告、聲請書、詢問筆錄與移送書—— 條號取自自建法源庫、不由 AI 生成；版面照《文書處理手冊》排好，標楷體 A4。 你要做的是核對，不是從頭打一遍。
這不是能力問題，是流程問題。下面這支影片，講的就是每個承辦人都遇過的那個晚上。
assets/pain-point.mp4 後，這塊會自動換成播放器。
POLICE AI 全面進化，為第一線員警打造最直覺、最貼近實務的資料處理體驗。 從受理、蒐證、聲請、移送到陳報，每一份書類都在同一個介面裡完成——拖進去、核對、列印，就這樣。
標記 專業版 者需專業版以上；標記 標準版每日 10 次 者，標準版每日可用 10 次，卡片上會常駐顯示今日剩餘次數。
每一張卡都是從一件實際辦過的案子長出來的。下面除了功能，也寫了當初為什麼要做這張卡——你如果也遇過同樣的事，那就是我們做它的原因。
新卡片、新書類格式、法源庫條文更新，會隨版本陸續加入，訂閱期間內的更新一律不另外收費；更新由你手動點選「線上更新」才觸發，不會背景自動改寫程式。有想要的卡片，直接用 LINE 告訴我們——這 25 張裡有不少張，本來就是同仁許願來的。
案件資料是什麼格式都能讀。整個資料夾拖進卡片，系統自動辨識、分類、萃取，可直接沿用單位既有的檔案存放方式與作業流程。
警政實務最常見的就是掃描卷宗。整批 PDF 匯入，AI 直接整理摘要、抓關鍵字、產出偵查報告與移送書初稿。整卷還能自動編頁、產卷宗目錄與事件時序表。
臨時查扣的帳冊、現場的文件，身邊沒有掃描機也沒關係。拿手機翻拍需要分析的頁面，上傳圖片，AI 一樣讀得出文字並接著分析——隨拍隨辦。翻拍角度與清晰度會影響辨識結果，關鍵欄位記得再核一次。
下方為 v7.9.6 實機介面示意，左欄分區與卡片與軟體完全一致。點左欄任一分區即可切換，看看每一區有哪些卡片。
案件研析・報告生成（智慧工具）
年繳一律 10 個月價（約 83 折）；半年期以上訂戶可申請客製化訂製表單（共建期至 2026/9/30 止，不限張數免費），滿一個月起隨時可退訂、按日拆算退費（基準見下方）。🔥 早鳥限定：即日起至 2026/9/30，以 NT$199 即享「專業版」全功能，期滿依所選方案續訂。
半年期以上訂戶可申請客製表單，早期共建期內不限張數免費；不想用了，滿一個月起隨時可退訂，用幾天算幾天。
訂購半年期或一年期（含以上）之用戶，可提出「客製化訂製表單」申請，把貴單位慣用的格式做進系統裡。共建期內不限張數、不限次數，把整套丟過來就好。
※ 工期：簡易件（函頭／字號／既有格式微調）5 個工作日起；整批件於評估後回覆可承接範圍與交付時程。依受理順序排程，旗艦版優先。客製表單須經可行性評估，並非所有需求皆能實作；涉及機關內部系統介接、或工程量顯著超出一般表單者，工期另議。共建期至 2026/9/30 止，期滿後轉為常規制（內含額度＋超額加購）。機關整批客製請走團購／客製報價。
訂閱期間內，使用滿一個月（30 日）後可隨時提出退訂，不必等到期。已使用天數按日拆算照實認列，剩餘金額退還。
| 所購方案 | 認列月費基準 | 每日費用（÷30） |
|---|---|---|
| 標準版 | NT$199／月 | NT$6.63／日 |
| 專業版 | NT$299／月 | NT$9.97／日 |
| 旗艦版 一碼兩機 | NT$499／月 | NT$16.63／日 |
| 早鳥專案 NT$199 享專業版 | NT$199／月 依實付金額認列 | NT$6.63／日 |
※ 未滿 30 日不受理退訂（單位明令禁用之情形除外）。計算結果為 0 或負數時不再退費，亦不另行追補差額。團購／機關採購之退訂另依報價單所載條款辦理。
授權碼與機器碼綁定，一碼一機（旗艦版一碼兩機）。有任何一步卡住，加 LINE 直接問。
選擇方案付款
取得安裝檔案
開啟程式複製碼
啟用完整功能
AI 協助辦案
一次付款、取得多把「專業版・一年期」授權碼，由總務分配給同仁；每把各綁一台機器。買越多台，每台越便宜。標準版或旗艦版團購請走下方客製報價。
本系統屬個人使用之文書輔助軟體，不介接任何機關資訊系統；採購、核銷與安裝請依貴單位規定辦理。
| 採購台數 | 每台年費 | 一次付總額 | 適合場景 | |
|---|---|---|---|---|
| 1 台個人 / 補購 | NT$2,990 | NT$2,990 | 單一同仁 | |
| 3 台小隊揪團 | NT$2,890 | NT$8,670 | 偵查小隊 | |
| 5 台整所最常見 | NT$2,790 | NT$13,950 | 🚔 派出所最多人選 | |
| 10 台全所 / 大批 | NT$2,690 | NT$26,900 | 🏆 大編制最划算 |
各縣市、甚至各分局的慣用公文格式與統計報表不盡相同，這些都能做成客製包派送到程式內的「客製化表單專區」，不必重裝整包程式。團購採「專業版・一年期」授權，已符合客製化訂製表單的申請資格；早期共建期至 2026/9/30 止，不限張數免費。條件、工期與申請流程見方案頁。
針對複雜詐欺專案、洗錢防制法等特殊大宗案件，客製一鍵匯出卷證摘要與特定地檢署格式。
派出所常用的各類 Excel 勤務統計表、擴大臨檢計畫、特種勤務部署圖表，自動生成對接。
機關全銜、函頭版面、發文字號、選單書類，依貴單位既有格式製作。整批交件優先排程——同一單位的格式我們只需理解一次。
關於機敏單位部署：AI 功能須連線 Google Gemini API 方能運作，因此無法做到「案件內容完全不離開機關網路」——這一點我們不做做不到的承諾。完整的資料路徑、連線目的地、技術規格與不建議使用之情境，都寫在資安說明那一頁；那一頁是寫給主管與資訊單位看的，可以直接把網址轉過去。
Gemini、ChatGPT、Claude 是「什麼都能聊」的通用助手；智慧文書系統是「專門產警用書類」的工具。下表把兩個方案都放進來比——差的不只是價格，是最後那一哩誰來做。
| 比較項目 | 標準版 智慧文書系統 |
專業版 ⭐ 智慧文書系統 |
Gemini Google |
ChatGPT OpenAI |
Claude Anthropic |
|---|---|---|---|---|---|
| 價格與用量 | |||||
| 月費最便宜的可用付費方案 | NT$199 | NT$299旗艦版 499（2 台機器） | NT$260AI Plus；Pro 約 650 | NT$290Go；Plus 約 690 | ≈NT$650Pro（US$20） |
| 年繳均價長期使用的每月成本 | ≈NT$166年繳 1,990（10 個月價） | ≈NT$249年繳 2,990（10 個月價） | ≈NT$271Pro 首年優惠價 | ≈NT$583Plus 年繳 | ≈NT$650無官方年繳折扣 |
| 用量制度看不看得到自己還剩多少 | 額度明確卡片常駐顯示今日剩餘次數 | 額度 1.5 倍AI 研析三卡不限次 | 算力消耗制每 5 小時／每週上限，難預估 | 依額度上限用掉多少不直觀 | 滾動窗口每 5 小時重算，跨窗口難掌握 |
| 用完會怎樣辦案辦到一半的風險 | 事前就看得到不會做到一半才斷 | 同左，額度更寬研析類不受次數限制 | 等額度回補卡在中間只能等 | 可能改用較小模型品質變動不易察覺 | 等下一個窗口長對話更容易提早撞上 |
| 產出：最關鍵的差異 | |||||
| 「一次」得到什麼 | 一份完整書類初稿核對後即可上簽 | 一份完整書類初稿核對後即可上簽 | 一段文字還要自己變成書類 | 一段文字還要自己變成書類 | 一段文字還要自己變成書類 |
| 產出檔案格式 | ✓ 標楷體 A4 .docx核對後列印上簽 | ✓ .docx ＋ 分色時序圖另有 SRT／VTT 字幕檔 | 聊天視窗文字可匯出 Docs，版面仍須重排 | 聊天視窗文字複製到 Word 後格式全跑掉 | 聊天視窗文字複製到 Word 後格式全跑掉 |
| 公文電子交換 DI 檔能不能匯入公文系統 | ✓ 公文擬稿一鍵產出 | ✓ 公文擬稿一鍵產出 | ✕無此概念 | ✕無此概念 | ✕無此概念 |
| 警用書類種類 | 12 張卡21 案類筆錄、職務報告、派出所書類、酒毒駕全套、公文擬稿 | 25 張卡＋聲請書、移送書、送驗清單、人頭戶專區、整卷、影音 | 0每一種都要自己描述、自己定格式 | 0每一種都要自己描述、自己定格式 | 0每一種都要自己描述、自己定格式 |
| 正確性與合規 | |||||
| 法條依據 | ✓ 法源庫接地條號取自全國法規資料庫，非 AI 生成 | ✓ 法源庫接地取自全國法規資料庫、非 AI 生成；適用條次仍請核對 | 可搜尋輔助條號仍須人工逐條核對 | 條號由模型生成須逐條查證是否存在及適用 | 條號由模型生成須逐條查證是否存在及適用 |
| 公文格式合規《文書處理手冊》 | ✓ 自動排版標楷體 A4、三段式、分項標號全形 | ✓ 自動排版＋單位函頭、字號套用 | 未內建此規範要自己下格式指令再手動排 | 未內建此規範要自己下格式指令再手動排 | 未內建此規範要自己下格式指令再手動排 |
| 偵查語境與用語 | ✓ 無罪推定用語內建警用術語全內建 | ✓ 無罪推定用語內建各專區另有預設論述方向 | 通用繁中須自行指定書類口吻，反覆調整 | 通用繁中用語須人工校正為警用術語 | 通用繁中偏法律意見書口吻，篇幅須調整 |
| 案卷處理能力 | |||||
| 案卷前處理大檔與掃描件 | ✓ 拖整個資料夾大檔自動萃取、掃描件自動 OCR | ✓ 拖整個資料夾＋整卷 full scan | 須自行挑檔上傳受檔案大小與頁數限制 | 須自行挑檔上傳大量掃描件易逾限 | 須自行挑檔上傳長卷宗易超出上下文 |
| 整卷處理時序表・卷宗目錄 | 🔒 專業版功能 | ✓ 事件時序表＋分色時序圖自動編頁卷宗目錄，聲請強制處分直接附卷 | ✕ | ✕ | ✕ |
| 批次與並行 | ✓ 多張卡同時跑各自獨立視窗，不互相卡 | ✓ 多張卡同時跑各自獨立視窗，不互相卡 | 一次一個對話要排隊等前一個跑完 | 一次一個對話要排隊等前一個跑完 | 一次一個對話要排隊等前一個跑完 |
| 影音與去識別化 | |||||
| 影音處理密錄器・字幕・錄音 | 🔒 專業版功能 | ✓ 密錄器逐字稿、一鍵字幕、錄音摘要國台語雙引擎，影音檔本機轉錄、不上傳 | ✕不處理影片，須另找轉錄工具 | ✕不處理影片，須另找轉錄工具 | ✕不處理影片，須另找轉錄工具 |
| 去識別化人臉／車牌馬賽克 | ✓ 內建馬賽克工具本機離線處理 | ✓ 內建馬賽克工具本機離線處理 | ✕ | ✕ | ✕ |
| 使用與維運 | |||||
| 上手門檻 | ✓ 拖進卡片、按開始不用學提示詞 | ✓ 拖進卡片、按開始另有常用方向快速鍵 | 要自己想提示詞問法不同，結果差很多 | 要自己想提示詞同事之間經驗無法共用 | 要自己想提示詞要寫得長、寫得準才有品質 |
| 模型汰換廠商換模型時誰負責 | ✓ 由我方統一處理你的操作方式不變 | ✓ 由我方統一處理你的操作方式不變 | 須自行因應模型下架或改版後，原本調好的提示詞可能要重寫 | 須自行因應改版後原本調好的問法可能失準 | 須自行因應改版後原本調好的問法可能失準 |
| 單位客製函頭・字號・機關全銜 | 機關設定全銜、字號自動帶入 | ✓ 客製包派送專屬表單、函頭版面，旗艦版優先處理；半年期以上可申請，共建期不限張數免費 | ✕每次都要重打一遍 | ✕每次都要重打一遍 | ✕每次都要重打一遍 |
| 支援管道 | ✓ LINE 真人客服授權、報價、疑難直接問 | ✓ LINE 真人客服授權、報價、疑難直接問 | 線上說明文件以自助文件為主 | 線上說明文件以自助文件為主 | 線上說明文件以自助文件為主 |
| 資料處理 | |||||
| 案件敏感內容 | 付費層 API・不用於訓練AI 請求經本系統伺服器代轉，完整路徑見資安說明 | 付費層 API・不用於訓練＋影音檔本機轉錄、不上傳 | 消費級訂閱須依單位資安規定自行評估上傳規範 | 消費級訂閱須依單位資安規定自行評估上傳規範 | 消費級訂閱須依單位資安規定自行評估上傳規範 |
價格說明：以上通用 AI 價格為 2026 年 7 月於台灣可查得之公開資訊，美金方案以約 US$1 ≈ NT$32 概估，實際依匯率與平台（網頁／iOS／Android）浮動。各業者之方案、用量、模型與額度不定期調整，請以官方頁面為準。
比較基礎：本表就「產製台灣警用書類」此一特定用途進行比較。Gemini、ChatGPT、Claude 為通用型 AI 助手，設計目的涵蓋極廣的日常與專業場景，在其原本定位上各有所長；表中所列限制，係指其未針對本用途最佳化，非指產品本身有缺陷。智慧文書系統的 AI 能力亦建構於前述業者之模型服務之上。比較僅供評估參考。
辦案資料具高度敏感性。這一頁把「什麼留在你的電腦、什麼會出去、出去之後到哪裡」講清楚——包括對我們不那麼有利的部分。這一頁是寫給主管與資訊單位看的：要報備、要詢問、要評估，把這個網址直接轉過去就好，不必自己解釋。
函稿、筆錄、移送書、聲請書等「非 AI」文書的套版、格式編排、資料代入與檔案輸出，全程於您的電腦完成，不上傳雲端。
密錄器逐字稿、一鍵自動上字幕、錄音摘要，語音轉錄皆以本機引擎完成，影音檔本身不會離開您的電腦；馬賽克去識別化亦於本機處理。
但請看清楚：若您接著以轉錄結果產製 AI 報告（如密錄器職務報告草稿、錄音摘要），則轉錄後的文字會依下方 AI 流程送出。只做轉錄或字幕、不接 AI 者，全程不連外。
這一條請務必看清楚：使用 AI 功能時，案件內容會經由本系統伺服器代轉至 Google Gemini 付費層 API，全程 HTTPS/TLS 加密。我們不宣稱「案件內容完全不經開發者伺服器」。原因與細節見下方說明。
伺服器的角色是「即時轉送」：驗證授權與額度 → 轉送 Google → 回傳結果。過程僅記錄用量計數（模型別、token 數、時間戳）以計算額度，不寫入案件內容、不建立雲端案件資料庫。
採 Google Gemini API 付費層（Paid Tier）。依 Google 官方條款，透過 API 傳送的資料不會被用於訓練或改善公開 AI 模型。
本系統之營運主體為智仁資訊有限公司，授權與 AI 代理服務網域為 api.policeaitool.com。伺服器僅保存授權與用量計數，不保存案件內容、無檔案上傳空間。貴單位如需伺服器環境、機房或委外處理之個別說明，可透過 LINE 客服提出，我們據實答覆。
授權碼與機器碼綁定，一碼一機（旗艦版一碼兩機）。機器碼取自作業系統識別碼，於本機經 SHA-256 單向雜湊後才送出，無法反推原始識別碼。授權驗證僅傳送機器碼與授權金鑰，不含任何案件內容。調職或換機可申請重新綁定。
販售版用戶端不內建、也不需要任何 API 金鑰，金鑰集中保管於伺服器，並限定僅能呼叫 AI 服務、設有請求與費用上限。您不必申請、不必設定，AI 運算費用亦已含在訂閱裡。
替代方案是把 Google API 金鑰內建在用戶端程式裡。那樣做的話，金鑰會隨著執行檔散布到每一台電腦上——只要有人把 exe 拆開，就能取出金鑰盜用，屆時受害的是所有使用者（服務中斷、費用失控）。加密封裝只能提高門檻，不能根除。
所以我們選擇把金鑰收回伺服器，用戶端一把金鑰都不放。代價是：AI 功能的案件內容必須經過我們的伺服器代轉。這是一個取捨，我們選擇據實揭露，而不是宣稱兩者兼得。
因此要說清楚：AI 功能本質上必須連線 Google Gemini API 才能運作，沒有任何設定能讓 AI 產製的案件內容完全不離開機關網路。若貴單位資安規定禁止案件內容外傳，可行的作法見下方「這些情境請不要送 AI」。
與其寫十條保證，不如直接說清楚界線。以下情境請不要使用會連外的 AI 卡片；我們寧可你少用幾張卡，也不希望你出事：
這些情境仍可使用不連外的功能：相片黏貼表、車牌蒐證對照表、馬賽克去識別化、密錄器／錄音／字幕的純本機轉錄（不接 AI 報告），以及各類文書的本機套版輸出。
本系統只就您提供的卷證做重組與套版，不會自行到別處找資料；但 AI 仍可能誤讀、漏讀、選錯適用條次，也可能在文句銜接處產生與卷證不符的敘述。因此所有產出一律視為初稿，事實、法條、格式與用語仍應由承辦人核對後始得使用。本系統不取代承辦人之判斷，也不改變任何既有的核稿與陳核程序。
以下為 v7.9.x 販售版之實際行為。若貴單位需要正式的技術規格文件或連線白名單清單，請加 LINE 索取，我們會提供 PDF 版本。
| 項目 | 說明 |
|---|---|
| 執行環境 | Windows 10／11 桌面應用程式，單機安裝，無伺服器端元件需部署於機關內部。 |
| 連線目的地 | api.policeaitool.com（HTTPS / TCP 443）—— 授權驗證、AI 代理、線上更新皆走此單一網域。 AI 請求由該伺服器再轉往 Google generativelanguage.googleapis.com；用戶端不直接連線 Google。白名單只需開放前者。 |
| 營運主體 | 智仁資訊有限公司。伺服器環境、機房與委外處理之個別說明，可另行提供。 |
| 是否常駐 | 否。關閉程式即結束，不註冊系統服務、不開機自啟、無背景常駐程序。 |
| 安裝與權限 | 可安裝於使用者目錄、以一般使用者權限執行；若採全機安裝或由資訊單位派送，安裝階段需管理員權限。執行期間不需要提權。 |
| 線上更新 | 由使用者手動點選「線上更新」才觸發，不會自動背景更新，亦不會在未經操作下改寫程式檔。若貴單位政策為凍結版本，可全程不使用此功能。 |
| 程式碼簽章 | EV 程式碼簽章憑證導入中。現階段首次執行可能出現 Windows SmartScreen 提示，可要求提供安裝檔 SHA-256 雜湊值自行核對。 |
| 蒐集之資訊 | 機器碼（硬體識別資訊之單向雜湊，不可還原；後台報表與日誌僅顯示前 8 碼）、授權碼、AI 用量計數（模型別、token 數、時間戳、卡片代號）、授權啟用時之來源 IP。不蒐集使用者姓名、單位、帳號、案件內容、檔案清單或畫面截圖。 |
| 與機關系統之關係 | 不介接、不讀取、不寫入任何機關資訊系統。公文電子交換 DI 檔為離線產生之標準格式檔案，存於使用者本機，由使用者自行決定是否匯入公文系統。 |
| 資料留存 | 產出文件僅存於使用者本機指定資料夾。伺服器端不留存案件內容，無雲端案件資料庫、無檔案上傳空間。計數類紀錄設保存期限並逾期自動刪除（稽核 90 天／用量 400 天／啟用紀錄含 IP 180 天）。 |
| 解除安裝 | 標準 Windows 解除安裝流程即可完整移除；已產出之文件與客製表單留存於本機，不隨程式移除。 |
本表所列為本系統設計上的行為與限制之揭露，非任何形式之認證或第三方稽核結果。資料處理相關之 Google 官方依據可參閱：Google AI for Developers – Data governance & privacy、Google Cloud AI/ML Privacy Commitment、Google Cloud Service Specific Terms。使用本系統仍應依貴單位資訊安全規定辦理；詳細條款以本產品隱私權政策為準。
不會。本系統使用 Google Gemini API 付費層（Paid Tier）進行 AI 運算。依 Google 官方規定，透過 API 傳送的資料不會被拿去訓練或改善公開 AI 模型。也就是說，您送出的案件內容，不會因為使用本系統而成為 AI 的學習資料。
Google 官方不會將 API 傳送的資料拿去訓練 AI。另為維護服務安全、防止異常使用及維持系統運作，Google 可能保留必要的安全紀錄（如 Logging、Abuse Monitoring），但這些用途並非訓練 AI，也不是讓人員閱讀案件內容。本系統本身不建立雲端案件資料庫。
使用 AI 功能時，案件內容會經過本系統伺服器代轉至 Google Gemini API。這一點我們據實說明，不做「完全不經開發者」的宣稱。
伺服器的角色是即時轉送：接收請求 → 驗證授權與額度 → 轉送 Google → 回傳結果。過程中僅記錄用量計數（模型別、token 數、時間戳）以計算您的每日額度，不寫入案件內容、不建立雲端案件資料庫。營運主體為智仁資訊有限公司。
不經過伺服器的部分：所有非 AI 文書（套版、格式、輸出）、影音檔的語音轉錄、以及馬賽克去識別化，皆於您的電腦本機完成。
不用。本系統的 Word、Excel、PDF 等文書功能，都是直接在您的電腦完成。只有使用 AI 生成功能時才需連線，其餘文書整理、格式編排、資料代入及檔案輸出，全部在本機完成。
用戶端至本系統伺服器、以及本系統伺服器至 Google 官方 API 的所有通訊，皆採 HTTPS / TLS 加密傳輸，可降低資料在傳輸途中遭竊聽或竄改的風險。用戶端不直接連線 Google，白名單只需開放 api.policeaitool.com。
需要說明的是：加密只保護「傳輸途中」。內容送達 Google 後如何處理，依 Google 付費層條款辦理（見 Q1、Q2）；這是使用任何雲端 AI 服務共同的前提，不是本系統獨有。
有，而且你隨時看得到自己還剩多少——這是刻意的設計，不會讓你辦到一半才發現用完。
本系統採每日點數制，額度依方案分級（標準版／專業版／旗艦版依序遞增）。左下角常駐顯示今日剩餘額度；AI 研析三卡另在卡片上顯示今日剩餘次數。
・標準版：案件研析／AI 偵查報告／智慧配圖每日各 10 次；其餘卡片於每日點數內不限次
・專業版以上：AI 研析三卡不限次數，每日點數額度更高
另有單次處理量上限作為防濫用門檻：單次最多 100 個檔案、資料夾 500 MB、PDF 總計 200 頁；每台每日最多 100 次 AI 工作、1,000 張圖片處理，並行任務上限 5 張卡。超過時會請你分批處理。若有大型專案、聯合查緝等短期大量需求，請事先聯繫洽談。
不會主動回傳。本系統沒有任何「自動上傳」的機制：不掃描您的硬碟、不索引檔案清單、不擷取畫面、不蒐集使用者姓名或單位、不介接任何機關資訊系統、不在背景常駐傳送資料。關閉程式即結束連線。
唯一會離開您電腦的案件內容，是您親手按下 AI 卡片、且由您自己指定的那一次輸入（該次的文字與圖片內容）。系統送出的僅止於此，不會夾帶您沒有選擇的檔案；且代理端為即時轉送，不留存案件內容。您不按 AI 卡片，就沒有任何案件內容外傳。
授權與用量所需回傳的資訊，只有四項：機器碼（硬體識別資訊之單向雜湊，不可還原）、授權碼、用量計數（模型別、token 數、時間戳、卡片代號），以及授權啟用時的來源 IP（用於辨識盜用；AI 卡片之使用不記錄 IP）。機器碼為履行一碼一機綁定而完整儲存，但後台報表與系統日誌一律僅顯示前 8 碼。
各項紀錄均設保存期限並逾期自動刪除：稽核計數 90 天、用量計數 400 天、啟用紀錄（含 IP）180 天、官網問答 IP 30 天。案件內容自始不寫入資料庫，故無保存期可言。
需要書面說明者，請直接把隱私權政策與本頁「技術規格」轉給資訊單位；需要正式 PDF 版本，加 LINE 索取即可。
選好方案付款後，打開軟體會顯示一組「機器碼」，把機器碼給我們，換回「授權碼」貼上即啟用。每把授權碼綁一台機器（旗艦版一把可綁 2 台）。有問題直接加 LINE @753enrch 問。
標準版有 12 張日常卡，AI 研析三卡每日各 10 次，派出所日常夠用。專業版多解鎖 13 張：偵查隊專區（聲請書、移送書、毒品送驗）、人頭戶專區、整卷處理（時序表、卷宗目錄）、影音專區（密錄器、錄音摘要、字幕），而且 AI 研析三卡不限次。如果你在偵查隊、或常辦人頭戶與影音案件，專業版基本上是必要的。
條號與條文內容一律出自自建「法源庫」，資料來源為全國法規資料庫（法務部 data.gov.tw），不是 AI 自由生成，因此不會出現查無此條、或條文被改寫的情形。法源庫定期更新，文件會標註版本。
不過要老實講：法源庫保證的是「這一條真的存在、文字沒被改過」，不保證個案一定挑對條次。所有產出都是初稿，適用條次仍請承辦人核對——這跟你自己寫完也要再看一遍是一樣的。
使用 AI 卡片時，你提供的內容會經本系統伺服器代轉至 Google Gemini 付費層 API 進行分析（付費層條款載明不用於模型訓練）；文件在本機產出。影音檔的語音轉錄在本機完成、影音檔本身不上傳，但若接著產製 AI 報告，轉錄後的文字仍會送出。
完整的資料路徑、伺服器位置、技術規格，以及哪些案件請不要送 AI，都寫在資安說明那一頁——包括對我們不利的部分。要給主管或資訊室看，直接轉那頁網址就好。
是否可於公務電腦安裝屬各單位權責，請務必先洽貴單位資訊人員，不要自己裝了再說。本系統為單機桌面軟體、不常駐、不介接任何機關資訊系統、只連 api.policeaitool.com 一個網域——資訊室會問的規格，我們整理在資安說明的「技術規格」表，需要正式 PDF 文件可加 LINE 索取。
機關整批採購可走團購或客製報價（開立統一發票），全分局／跨單位採購請留下聯絡方式，我們另行洽談。
早鳥期間（至 2026/9/30）以 NT$199 享專業版全功能。期滿後依你選擇的方案續訂：想繼續用專業版是 NT$299，或改回標準版 NT$199。我們會在到期前 14 天提醒你。
可以，限半年期或一年期（含以上）訂戶。機關全銜、函頭版面、發文字號、特定地檢署／法院格式、分局慣用統計報表，都能依貴單位既有格式製作，完成後以客製包派送到程式內的「客製化表單專區」，不必重裝整包程式。早期共建期間（至 2026/9/30 止）不限張數免費，條件是成果得納入系統通用表單庫；需指定專屬不納入者另行報價。
申請時請提供空白表單或已去識別化之樣張（勿含真實案件內容或個資），並確認該格式非屬貴機關限制外流之文件。
完整的申請流程、工期與條件請見方案頁「客製化訂製表單」；機關整批客製走團購／客製報價。
承辦人。這一點不會因為用了工具而改變，我們也不會假裝它會改變。
系統只就你提供的卷證做重組與套版，不會自己去別處找資料；但 AI 仍可能誤讀、漏讀或選錯適用條次。所以每一份產出都是初稿，事實、法條、格式與用語仍要你核過才送。本系統不取代你的判斷，也不改變任何既有的核稿與陳核程序。
換個角度想：它省下的是排版、抄錄、查條號這些本來就不該用手做的部分，不是省下你該負的責任。這也是為什麼我們把「哪些案件請不要送 AI」明明白白列在資安說明裡。
建議報備，也建議先問資訊人員。這是個人自費的文書輔助軟體，不是機關資訊系統，但裝在公務電腦上就屬各單位權責——先問清楚，對你比較好。
要給長官或資訊室看的資料，我們整理成一頁了：資安說明。裡面有完整的資料路徑、伺服器位置、技術規格表、以及我們自己列出的「請不要送 AI 的案件類型」。把那頁網址轉過去就好，不必你自己解釋。
萬一單位明令禁用，你的授權可以比照退訂按日拆算退費，不受滿 30 日限制。你不會因為單位的決定而白花錢。
可以。訂閱期間內使用滿一個月（30 日）後隨時可提出退訂，不必等到期，已使用天數按日拆算照實認列：退費金額 ＝ 已付金額 －（已使用天數 × 每日費用）。若所屬單位明令禁用致無法繼續使用，比照辦理，且不受滿 30 日之限制——這一條寫在這裡，是因為它是很多同仁不敢下單的真正原因。
各方案的每日費用基準與試算範例，請見方案頁「隨時可退訂」。退訂後授權碼即失效，但客製表單與已產出的文件仍留在你的電腦。團購／機關採購另依報價單條款辦理。申請請加 LINE @753enrch，告知授權碼與退訂原因即可。
智慧文書系統（POLICE AI）｜營運主體：智仁資訊有限公司 · 本版本適用於 v7.9.x 販售版。
最後更新日：2026 年 7 月 17 日。
（一）授權驗證與額度計算所必要之資訊——這是唯一會自動傳送的資料：
① 機器碼：取自作業系統安裝時產生之識別碼，於您的電腦本機經 SHA-256 單向雜湊後才送出，長度 16 碼。
離開您電腦的自始即為雜湊值，並非主機板序號、網卡 MAC 或磁碟序號本身，無法反推原始識別碼。
為履行「一碼一機」綁定，授權資料庫儲存完整雜湊值；本公司後台報表與系統日誌一律僅顯示前 8 碼，日常維運不接觸完整值。
② 授權碼：您購買時取得之訂閱識別。
③ 用量計數：模型別、token 數、時間戳、卡片代號，僅用於計算您的每日額度、防止濫用與帳務對帳。
④ 連線來源 IP：僅在「授權啟用」時記錄，用於辨識異常盜用（例如同一授權碼於各地反覆啟用）。AI 卡片之使用不記錄 IP。
（二）AI 功能之輸入內容——僅在您主動觸發時：
當您按下 AI 卡片時，該次由您指定之文字與圖片內容會經本公司伺服器代轉至 Google Gemini 付費層 API。 系統只送出該次作業所需的內容，不會夾帶您未指定的檔案；代理端不寫入、不留存案件內容，亦不建立雲端案件資料庫。 您不使用 AI 卡片，即無任何案件內容外傳。
以下項目本系統一律不蒐集、不回傳：
・使用者姓名、單位、職稱、帳號、聯絡方式
・您電腦內的檔案清單、資料夾結構、硬碟內容（系統不進行任何背景掃描或索引）
・畫面截圖、鍵盤輸入、操作錄影等側錄性質資訊
・您未主動提交給 AI 卡片的任何案件內容
・任何來自機關資訊系統之資料——本系統不介接、不讀取、不寫入任何機關系統
・使用 AI 卡片時的來源 IP——IP 僅於授權啟用時記錄，日常使用不記錄
本機處理：非 AI 之文書套版、格式編排、資料代入與檔案輸出；全部影音檔之語音轉錄；馬賽克去識別化——皆於您的電腦完成，不連外。
傳輸加密：用戶端至本公司伺服器、伺服器至 Google API，全程 HTTPS/TLS。
不用於訓練：採 Google Gemini API 付費層（Paid Tier），依 Google 官方條款，透過 API 傳送之資料不會用於訓練或改善公開 AI 模型。
保存期間：伺服器端僅保存授權狀態與計數，案件內容不保存。各項紀錄逾期自動刪除：逐筆稽核計數 90 天、每日／每小時用量計數 400 天（含帳務對帳緩衝）、啟用紀錄（含來源 IP）180 天、官網問答之 IP 計數 30 天。產出之文件僅存於您本機指定資料夾。
不常駐：關閉程式即結束，不註冊系統服務、不開機自啟、無背景常駐程序。線上更新須由您手動點選才觸發。
AI 功能本質上必須連線 Google Gemini API 才能運作，沒有任何設定能讓 AI 產製的案件內容完全不離開機關網路。 我們選擇把 API 金鑰收回伺服器（用戶端一把金鑰都不放），代價就是 AI 請求必須經本公司伺服器代轉。這是取捨，我們據實揭露，不宣稱兩者兼得。
若貴單位資安規定禁止案件內容外傳，仍可使用不連外的功能：相片黏貼表、車牌蒐證對照表、馬賽克去識別化、密錄器／錄音／字幕之純本機轉錄，以及各類文書之本機套版輸出。詳見資安說明之「這些情境，請不要送 AI 卡片」。
本系統之 AI 運算委由 Google Gemini API（付費層）處理。相關資料治理依 Google 官方條款辦理，可參閱：Google AI for Developers – Data governance & privacy、Google Cloud AI/ML Privacy Commitment、Google Cloud Service Specific Terms。 除此之外，本系統不介接任何其他第三方服務，不置入廣告、不使用行為追蹤 SDK。
您得隨時查詢、更正或請求刪除本公司所保有之您的授權資料。因本公司未保有可識別個人之資訊（機器碼為不可還原之雜湊、且匯出僅留前 8 碼），行使權利時請提供授權碼以供比對。 退訂後授權碼即失效；已產出之文件與客製表單留存於您的電腦，不受影響。解除安裝採標準 Windows 流程即可完整移除。
營運主體：智仁資訊有限公司 · 服務網域：api.policeaitool.com · 客服窗口：LINE 官方帳號 @753enrch
貴單位如需正式之技術規格說明、連線白名單清單或隱私權政策 PDF 版本，請由上述窗口索取，我們據實提供。
本政策為本系統設計上之行為與限制之揭露，非任何形式之認證或第三方稽核結果。使用本系統仍應依貴單位資訊安全規定辦理；貴單位規定與本政策不一致時，以貴單位規定為準。本政策內容如有修訂，將於本頁公告並更新「最後更新日」。
