相片黏貼表怎麼做？證物照片存卷的編號、時間標註與說明欄寫法

整理案卷時，最容易被拖到最後一刻的，大概就是相片黏貼表。照片幾十張躺在手機或隨身碟裡，要一張一張貼進 Word、編號、寫說明，貼到一半發現直式橫式混在一起、頁面被撐成兩頁、說明欄寫的跟畫面對不起來。

這篇不教怎麼拍，也不談任何蒐證手法。只談照片進了卷之後，那張表該長什麼樣子、哪些欄位別寫錯。

一、手冊到底在哪裡提到照片#

查《警察偵查犯罪手冊》，直接要求拍照或附照片的條文不多，與本文有關的是這幾點。

二、一張相片，最少要交代哪幾件事#

手冊沒有逐欄規定，但從「照片要能被檢察官與法院拿來對卷」這個用途倒推，一張相片的框格裡至少要讓人回答四個問題：

三、時間欄：最容易出事的一格#

證據照片上的時間，會被承辦人、檢察官、法院直接當成拍攝時間來讀。但同一個檔案上其實可能掛著好幾種「時間」，意義完全不同：

• 拍攝時間：相機或手機在按下快門那一刻寫進去的。
• 數位化時間：照片被存成數位檔的時間，未必等於拍攝時間。
• 影像修改時間：影像資料被改動過的時間。
• 檔案時間：檔案系統記的時間，複製到隨身碟、轉存、同步，都可能改變它。

所以時間欄寫了一個數字還不夠，要同時讓人看得出這個數字是哪一種。本系統的相片黏貼表（選擇讓 AI 判讀時）依序問這四級（拍攝 → 數位化 → 影像修改 → 檔案），每一級各有各的標註，例如「EXIF 拍攝時間」「檔案時間，非拍攝時間」。讀不到拍攝時間時，系統會明講用的是哪一級的時間，不會悄悄把檔案時間頂替成拍攝時間。

這一格要特別提醒的是：手機截圖畫面上顯示的時間（例如螢幕左上角的時鐘、對話氣泡旁的日期）是「畫面顯示的時間」，不是這張圖的拍攝時間。兩個都可能要寫，但不能混成一格。

四、來源欄：寫你確定的，不要寫系統猜的#

多支手機的案件，照片混在一起最麻煩：這張對話截圖是甲的手機還是乙的手機？這件事只有承辦人知道，畫面看不出來。

本系統的做法是讓承辦人用檔名指定（來源欄只在選擇讓 AI 判讀時印出；只排版時照檔名排序，但不印來源欄）：檔名開頭放數字決定第幾張，後面的文字就是來源註記，例如「01_持用手機.jpg」。產出時，來源欄會印成「來源：○○（依檔名載明，非系統判讀）」，那半句不能省——少了它，讀的人會以為是系統認出來的。相機自動命名（IMG_1234、螢幕擷取畫面…）不含承辦人寫的字，就不會被當成來源，只照檔名排序。

五、說明欄：只寫畫面看得到的#

說明欄是最容易越寫越多的地方。建議只做一件事：描述畫面上實際看得到的東西。

• 物品：種類、顏色、形狀、材質、數量、標示文字、相對位置。
• 文字或對話截圖：畫面上明白顯示的名稱、暱稱可照實寫，關鍵情節可概述，不必逐句抄錄。
• 看不清楚的，就寫看不清楚。

不要寫的：用途、身分、真偽、來源、結論。「作案工具」「贓款」「犯嫌」「被害人」這類詞，是承辦人依卷證認定的事，不是照片自己會說的話。照片上是一把金屬短刀，說明欄就寫金屬短刀。

說明也要精簡。寫成一大段、一頁排不下，整份表就會被撐成兩頁。以本系統的一頁兩張版面為例，AI 寫的說明以六十字到一百一十字為目標、最多一百二十字；你的機關版面若不同，字數上限也會不同。

六、版面：為什麼常常「明明只多一行，卻多一頁」#

以本系統的相片黏貼表為例（各機關版面不一，以機關慣用格式為準）：A4、標楷體，每張照片連同編號、時間、來源、說明包在同一個實線框格裡，排法是：

• 直式相片兩張並排一頁。
• 橫式相片上下兩張一頁。

這兩種排法對高度都很敏感。橫式是上下兩張，所以每張只要多半公分，整頁就放不下；時間行、來源行折成兩行，也會把最後一格擠到下一頁。本系統的相片黏貼表為了維持「一頁兩張」，把橫式相片的高度上限、抬頭字級與說明字數都做了限制，這是量過的取捨，不是隨手設定。

張數多時也要分檔。本系統在總張數 100 張以內，每個 Word 檔放 50 張；超過 100 張，每檔放 100 張。編號是跨檔連續的，不會每一份又從 001 開始，這樣筆錄或報告裡寫「見相片 123」，才找得到唯一的一張。

七、用本系統做相片黏貼表#

工具箱裡的「相片黏貼表」卡，做的事如下（只列程式裡確實有的功能）：

• 把資料夾裡的照片排成標楷體的 Word 相片黏貼表，編號、時間、來源與說明包在同一個框格。
• 按下去之後會先問一句：這批相片要不要讓 AI 逐張判讀畫面內容。選「是」，AI 會把畫面內容寫進說明欄，這會扣點；選「否」只排版，說明欄留白給你手寫，全程不呼叫 AI、不扣點。兩種選擇沒有預設，必須自己選。
• 若選 AI 判讀，說明欄有字數上限，且提示詞明定只描述畫面看得到的事物，不推測身分、真偽或地點，也不下結論；影像模糊時只回「未能辨識」。
• 可以用「重點繕寫方向」欄請 AI 把相片中的某類目標用紅圈圈出並在說明欄寫明；找不到符合的目標時，提示詞要求不要亂圈，改在說明欄註明未發現。紅圈位置仍可能偏差，產出後要對照原圖核對。
• 選 AI 判讀時，時間欄依拍攝、數位化、影像修改、檔案時間四級標註來源，來源欄印出檔名裡您寫的註記；選「否」只排版時，框格裡只有編號與空白說明欄，不印時間與來源。
• 可以直接放手機錄影，系統截成截圖併入，並標明取自哪支影片的哪個時間點（例如「第 01:23」）。
• 判讀過的相片會以檔案內容的指紋（SHA-256）記錄；同一張圖、重點繕寫方向與檔名註記都沒變時，重跑不會重複判讀，改了其中一項就會重新判讀並扣點。

系統不會替你決定相片的用途、不會替你認定畫面中的人是誰，也不會替你判斷照片能否作為證據。說明欄產出之後，仍然要自己對照畫面核對一遍再用。

八、送出前自我檢查清單#

• ☐ 這份表是勘察報告的附件、證物存證，還是單純的整理？用途與機關慣用版面對得上嗎？
• ☐ 編號是否跨冊連續、唯一？筆錄或報告引用的相片編號都對得到嗎？
• ☐ 時間欄看得出是拍攝時間，還是檔案時間？
• ☐ 來源欄的字，是你自己寫的，不是推測的嗎？
• ☐ 說明欄只寫畫面看得到的事，沒有用途、身分或結論？
• ☐ 每一頁是不是你要的張數，沒有多出只剩一行的孤頁？
• ☐ 直式、橫式混在一起時，版面有沒有被撐開？

常見問題#

相片黏貼表有公版格式嗎？#

《警察偵查犯罪手冊》沒有為相片黏貼表訂固定附件格式。手冊第七十一點只說現場勘察後視案情檢附刑案現場照片，第一七三點要求證物逐一拍照存證。版面通常依各機關慣用格式。

每件案子都要附現場照片嗎？#

不是。依手冊第七十一點，勘察報告是「視案情」檢附相關資料，現場照片是其中一項，並非每案必備。

扣押的證物一定要拍照嗎？#

依手冊第一七三點第三項，扣押物如為證物，除封緘等一般規定外，應加以編號、記載細目，並逐一拍照存證。貴重物品另有記明重量與特徵、必要時照相或錄影的規定（同點第二項）。

照片的時間欄可以直接用檔案的修改日期嗎？#

不建議。檔案時間會因為複製、轉存、同步而改變，與拍攝時間可能差很多。時間欄應優先使用照片內建的拍攝時間，並讓讀的人看得出該時間是哪一種；取不到拍攝時間時，要明講使用的是什麼時間。

手機截圖上的時間，可以當作拍攝時間嗎？#

不能直接當。截圖畫面上顯示的是「畫面顯示的時間」，截圖這個動作本身的時間是另一回事。兩者要分開記載，不要寫進同一格。

說明欄可以寫「疑似贓物」「作案工具」嗎？#

不建議。這類用語是依卷證所作的認定，不是照片本身能呈現的事實。說明欄建議只寫畫面看得到的樣子，認定留給後面的報告與卷證對照去寫。

照片太多要分幾份 Word？#

手冊沒有規定份數。以本系統為例，總張數 100 張以內每檔 50 張，超過 100 張每檔 100 張，相片編號跨檔連續。

選用 AI 寫說明欄會不會寫錯？#

可能。AI 只能描述畫面，且系統提示詞明定不得推測身分、真偽、地點，影像不清時只回「未能辨識」；但它仍可能誤讀畫面細節。AI 產出的說明欄一律要由承辦人對照原圖核對後再使用。

不想用 AI 可以嗎？#

可以。按下去之後問「要不要讓 AI 判讀」時選「否」，就只排版：說明欄留白供手寫，全程不呼叫 AI、不扣點（這一版不印時間與來源欄）。

相片黏貼表要跟其他文書一起編頁碼嗎？#

附入移送卷宗的附件，通常會連同卷面、目錄一併編頁；編頁與目錄的做法，另見卷宗編頁與目錄一文。